A szegedi Kaszap István Jezsuita Szakkollégium asszisztens munkatársat keres

Az asszisztens fő feladatai:

  1. Általános adminisztrációs feladatok:
  • Ügyiratkezelés, diák- és ügyféladatbázis kezelése
  • Kapcsolattartás a diákokkal, jezsuita intézményekkel, külső és belső partnerekkel
  • Kisebb beszerzésekhez kapcsolódó ügyintézés: ajánlatkérések, megrendelések kezelése, a kollégiumi és irodai kellékek biztosítása
  • Pénzügyi adatszolgáltatás, házipénztár kezelése
  • Kollégiumi ki- és beköltözéshez, szobák leltározásához, vendégszoba-igényléshez kapcsolódó feladatok ellátása
  • Honlappal kapcsolatos frissítések naprakész vezetése
  • Vendégek fogadása, rendezvények előkészítése
  1. Tanulmányi feladatok:
  • Statisztika készítése (szakkollégistákra, kurzusokra, műhelyekre vonatkozóan)
  • Ülések előkészítése (napirend, jegyzőkönyv vezetése, stb.)
  • A felvételi és tagságmegújítás előkészítése, lebonyolítása
  • Oktatói szerződések előkészítése
  • Kapcsolattartás az alumnival
  • Hirdetések kezelése (felvételi, ill. szakkollégiumi rendezvények vonatkozásában)
  • Évkönyvek és más kiadványok szerkesztése, terjesztése
  • A rektor munkájának segítése írásos vagy szóbeli utasításainak megfelelően
  • Kapcsolattartás a Jezsuita Egyetemi Kollégiumok (JEK) koordinátorával

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség vagy felsőfokú szakirányú képzés
  • legalább 1 év releváns szakmai tapasztalat
  • precizitás, jó kommunikációs készség
  • problémamegoldó-képesség
  • angol nyelvismeret előny

Amit kínálunk:

  • széleskörű béren kívüli juttatások
  • felelősségteljes, önállóságot igénylő munkakör
  • szakmai fejlődési lehetőség.

Egyéb információ az állásról:

  • Munkavégzés helye: Szeged
  • Munkavégzés ideje: heti 30 óra (3*de., 2*du, ill. alkalmi esti munkavégzés)

Pályázati dokumentáció:

  • szakmai önéletrajz
  • rövid motivációs levél
  • referenciaszemélyek neve és elérhetősége

A pályázati dokumentumokat asszisztens jeligére a e-mail-címre várjuk 2018. október 31-ig bérigény és a munkába állás lehetséges időpontjának megjelölésével.

Frissítve: 2018. október 06.