A Szent Ignác Jezsuita Szakkollégium ismét gyakornoki programot hirdet

A Szent Ignác Jezsuita Szakkollégium minősített szakkollégium. Szakkollégium csak olyan egyetemi hallgatókból álló intézmény lehet, amely széleskörű autonómiával, kiterjedt önkormányzattal, valamint együtt lakó bázissal rendelkezik. Működésének középpontjában a magas színvonalú szakmai munka áll, célul tűzi ki a társadalmi problémákra érzékeny értelmiség képzését, ezen túl pedig nagy hangsúlyt helyez hallgatóinak emberi és szakmai fejlődésére is. A Szent Ignác Jezsuita Szakkollégium igyekszik tagjainak megteremteni a (nemzetközi viszonylatban is) magas szakmai színvonal eléréséhez megfelelő környezetet.

Pozíció megnevezése: irodai gyakornok

Gyakornoki program ideje: 2016. február 1. – 2016. június 30., munkavégzés heti 20 órában.

Feladatok:

  • A titkárságvezető munkájának segítése: postakezelés, levélfeladás, kapcsolattartás, segítség a leltárazásban, ügyintézés stb.
  • Asszisztencia a hallgatókkal való kapcsolattartásban: igények kezelése, irodai koordinációja, kérelmek megfelelő szintre történő továbbítása.
  • A titkárságvezető segítése a külföldi hallgatókkal való kapcsolattartásban: segítség a beköltözésben, letelepedésben, budapesti eligazodásban.
  • Rendezvényszervezési asszisztencia: teremrendezés irányítása, foglalások kezelése, vendégfogadás, ajándékcsomag összekészítés, hallgatók felé meghirdetés, Facebook advertisement felügyelet. (Rendezvények elsősorban esténként esedékesek, alkalmanként este 20-21 órás zárással!)
  • Háttéranyagok készítése, témák feldolgozása magyar és angol nyelven.
  • Megrendelésekben, beszerzésekben való kisegítő közreműködés.
  • Belső felmérések végzése, statisztikák kiértékelésében való munka.
  • Partnerekkel való kapcsolattartás segítése: telefonos megkeresések, személyes beszélgetések.

Kulcsképességek és elvárások

  • Nyitottság és türelem, asszertív kommunikáció.
  • Gyors alkalmazkodóképesség.
  • Kiváló írásbeli fogalmazókészség magyarul és angolul.
  • Önálló szóbeli fellépési képesség.
  • Angol nyelvtudás magas fokon (legalább középfokú nyelvtudás, mivel a munkavégzés részben idegen nyelven zajlik), további idegennyelv-ismeret előny.
  • Informatikai tanulékonyság: megosztott dokumentumok, Smartsheet, Moodle és egyéb cloudszolgáltatások használata, erre való nyitottság.
  • Őszinte, nyílt és gyors kommunikációra készség.
  • Rugalmas munkaidőhöz való alkalmazkodás (alkalmankénti esti munkavégzés).

Lehetőségek

  • Fiatal kollégák.
  • Rugalmas munkakör.
  • Tanulási, fejlődési lehetőség.
  • Kiváló probléma-megoldási és konfliktuskezelési tapasztalatok.
  • Fizetés.

Jelentkezési feltételek:

  • folyamatban lévő egyetemi tanulmányok
  • 25 év alatti életkor
  • legalább középfokú angol nyelvtudás
  • heti 20 órás munkarend vállalása.

Jelentkezési határidő: 2016. január 24.

A legjobb jelentkezők második körben interjún vesznek részt, ennek várható időpontja 2016. január 25. és 29. között lesz majd. A kiválasztott gyakornok számára a várható kezdés: 2016. február 1.

Jelentkezéshez motivációs levéllel együtt küldje önéletrajzát a  e-mail címre.

Frissítve: 2016. július 26.