A Szent Ignác Jezsuita Szakkollégium minősített szakkollégium. Szakkollégium csak olyan egyetemi hallgatókból álló intézmény lehet, amely széleskörű autonómiával, kiterjedt önkormányzattal, valamint együtt lakó bázissal rendelkezik. Működésének középpontjában a magas színvonalú szakmai munka áll, célul tűzi ki a társadalmi problémákra érzékeny értelmiség képzését, ezen túl pedig nagy hangsúlyt helyez hallgatóinak emberi és szakmai fejlődésére is. A Szent Ignác Jezsuita Szakkollégium igyekszik tagjainak megteremteni a (nemzetközi viszonylatban is) magas szakmai színvonal eléréséhez megfelelő környezetet.
Pozíció megnevezése: irodai gyakornok
Gyakornoki program ideje: 2016. február 1. – 2016. június 30., munkavégzés heti 20 órában.
Feladatok:
- A titkárságvezető munkájának segítése: postakezelés, levélfeladás, kapcsolattartás, segítség a leltárazásban, ügyintézés stb.
- Asszisztencia a hallgatókkal való kapcsolattartásban: igények kezelése, irodai koordinációja, kérelmek megfelelő szintre történő továbbítása.
- A titkárságvezető segítése a külföldi hallgatókkal való kapcsolattartásban: segítség a beköltözésben, letelepedésben, budapesti eligazodásban.
- Rendezvényszervezési asszisztencia: teremrendezés irányítása, foglalások kezelése, vendégfogadás, ajándékcsomag összekészítés, hallgatók felé meghirdetés, Facebook advertisement felügyelet. (Rendezvények elsősorban esténként esedékesek, alkalmanként este 20-21 órás zárással!)
- Háttéranyagok készítése, témák feldolgozása magyar és angol nyelven.
- Megrendelésekben, beszerzésekben való kisegítő közreműködés.
- Belső felmérések végzése, statisztikák kiértékelésében való munka.
- Partnerekkel való kapcsolattartás segítése: telefonos megkeresések, személyes beszélgetések.
Kulcsképességek és elvárások
- Nyitottság és türelem, asszertív kommunikáció.
- Gyors alkalmazkodóképesség.
- Kiváló írásbeli fogalmazókészség magyarul és angolul.
- Önálló szóbeli fellépési képesség.
- Angol nyelvtudás magas fokon (legalább középfokú nyelvtudás, mivel a munkavégzés részben idegen nyelven zajlik), további idegennyelv-ismeret előny.
- Informatikai tanulékonyság: megosztott dokumentumok, Smartsheet, Moodle és egyéb cloudszolgáltatások használata, erre való nyitottság.
- Őszinte, nyílt és gyors kommunikációra készség.
- Rugalmas munkaidőhöz való alkalmazkodás (alkalmankénti esti munkavégzés).
Lehetőségek
- Fiatal kollégák.
- Rugalmas munkakör.
- Tanulási, fejlődési lehetőség.
- Kiváló probléma-megoldási és konfliktuskezelési tapasztalatok.
- Fizetés.
Jelentkezési feltételek:
- folyamatban lévő egyetemi tanulmányok
- 25 év alatti életkor
- legalább középfokú angol nyelvtudás
- heti 20 órás munkarend vállalása.
Jelentkezési határidő: 2016. január 24.
A legjobb jelentkezők második körben interjún vesznek részt, ennek várható időpontja 2016. január 25. és 29. között lesz majd. A kiválasztott gyakornok számára a várható kezdés: 2016. február 1.
Jelentkezéshez motivációs levéllel együtt küldje önéletrajzát a e-mail címre.