Titkárt keres a Jezsuita Roma Kollégium és Szakkollégium

Feladatok:

  • Hivatalos levelezés, telefonok fogadása, postai ügyintézés;
  • teljes körű ügyiratkezelés, iktatás, elektronikus és papíralapú irattározás;
  • diák- és ügyféladatbázis kezelése, jelentések készítése, adatszolgáltatás;
  • vendégek fogadása, rendezvények előkészítése;
  • diákokkal és külső partnerekkel, beszállítókkal  és közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás;
  • kisebb beszerzésekhez kapcsolódó ügyintézés: ajánlatkérések, megrendelések kezelése, a kollégiumi és irodai kellékek biztosítása;
  • kollégiumi ki- és beköltözéshez, szobák leltározáshoz, vendégszoba-igényléshez kapcsolódó feladatok ellátása;
  • takarító és gondnok munkájának irányítása, ellenőrzése.

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség,
  • társalgási szintű angol nyelvtudás,
  • felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
  • kiváló adminisztrációs és kommunikációs készség,
  • pontos, precíz munkavégzés,
  • csapatmunkában való aktív közreműködés,
  • a keresztény értékrend elfogadása.

Előnyt jelent:

  • hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
  • elvégzett romológiai tanulmányok,
  • tehetséggondozásban, segítő foglalkozásban, keresztény önkéntes  munkában szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

  • béren kívüli juttatások,
  • jó munkahelyi közösség,
  • kihívást jelentő, felelősségteljes munkakör

Egyéb információ az állásról:

  • Munkavégzés helye: Budapest XIX. kerület.
  • Munkavégzés ideje: heti 30 óra /napi 6 óra
  • Munkába állás kezdete: 2022. augusztus 22.

Jelentkezését bérigényt tartalmazó, fényképes önéletrajzzal, rövid motivációs levéllel, egyházi és/vagy szakmai referenciaszemélyek nevének   és elérhetőségének megadásával várjuk a és a e-mail címre „szakkollégiumi titkári állás” megjelöléssel 2022. augusztus 4-ig.

Frissítve: 2022. július 21.