Szakkollégiumi titkárt keresünk a Jezsuita Roma Kollégium és Szakkollégiumba 2021. február 1-jei kezdéssel.
Feladatok:
- Hivatalos levelezés, telefonok fogadása, postai ügyintézés;
- teljes körű ügyiratkezelés, iktatás, elektronikus és papíralapú irattározás;
- diák- és ügyféladatbázis kezelése, jelentések készítése, adatszolgáltatás;
- vendégek fogadása, rendezvények előkészítése;
- diákokkal és külső partnerekkel, beszállítókkal és közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás;
- kisebb beszerzésekhez kapcsolódó ügyintézés: ajánlatkérések, megrendelések kezelése, a kollégiumi és irodai kellékek biztosítása;
- kollégiumi ki- és beköltözéshez, szobák leltározásához, vendégszoba-igényléshez kapcsolódó feladatok ellátása;
- takarító és gondnok munkájának irányítása, ellenőrzése.
Elvárások:
- keresztény értékrend
- felsőfokú végzettség,
- társalgási szintű angol nyelvtudás,
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
- kiváló adminisztrációs és kommunikációs készség,
- pontos, precíz munkavégzés,
- csapatmunkában való aktív közreműködés.
Előnyt jelent:
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
- elvégzett romológiai tanulmányok
- tehetséggondozásban, segítő foglalkozásban, keresztény önkéntes munkában szerzett tapasztalat
Amit kínálunk:
- béren kívüli juttatások,
- jó munkahelyi közösség,
- kihívást jelentő, felelősségteljes munkakör.
Elérhetőségeink: www.jrsz.hu, tel.: 06-1/704-8950
Cím: 1191. Bp. Hunyadi u. 2-4.
Egyéb információ az állásról:
- Munkavégzés helye: Budapest XIX. kerület.
- Munkavégzés ideje: heti 30 óra /napi 6 óra
Jelentkezését bérigényt tartalmazó, fényképes önéletrajzzal, rövid motivációs levéllel, egyházi és/vagy szakmai referenciaszemélyek nevének és elérhetőségének megadásával várjuk a és az e-mail címre „szakkollégiumi titkári állás” megjelöléssel 2021. január 6-ig.